各系（中心）：

  根据学校关于2020届本科生毕业设计（论文）工作的布置，学院组织2020届本科毕业优秀毕业设计（论文）的院级答辩会，答辩时间6月2日下午2点开始，现将有关事项通知如下：

1、院级优秀毕业设计（论文）答辩委员会由下列人员组成：

第一组：

组长:张茂峰

答辩委员：史成武、叶同奇，秘书：陈汪超

第二组：

组长: 何涛

答辩委员：罗云飞、姚运金，秘书：王慧庆

第三组：

组长: 张大伟

答辩委员：朱元元、郭振国，秘书：陈章贤

      2、答辩地点：第一组答辩地点为宣城校区化学化工楼308，腾讯会议号为817851343；第二组答辩地点为升华楼525，腾讯会议号为825770830；第三组答辩地点为升华楼435，腾讯会议号为839106940。

3、每位学生的答辩时间为15分钟左右，其中本人汇报10分钟，提问5分钟。院优答辩成绩采取百分制，并请各评委小组排序。

4、请各专业主任务必于6月1日晚21：00点前将本专业毕设小组答辩成绩为优的学生名单汇总，发给唐龙祥老师，由唐龙祥老师转发给各答辩会议室的秘书（需要带上笔记本电脑）。

5、各小组秘书负责收集参加学院优秀毕业设计（论文）答辩的同学的答辩资料，包括毕业设计（论文）开题报告、任务书、过程记录表、毕业论文/设计（图纸）、毕业设计（论文）中期答辩过程记录表、毕业设计（论文）答辩过程记录表、文献翻译、3522vip浦京集团毕业设计（论文）评审表（指导教师与评阅教师的评语、成绩、电子签名需要填写）电子档等材料，以“专业名称-学号-姓名”命名打包文件，供答辩委员会查看学生答辩资料。

6、各小组秘书负责在答辩会议室提前做好学生的线上答辩准备工作。保证网络畅通、笔记本电脑、话筒等设施齐全、网络会议语音连线无障碍。

7、学生按所在答辩小组的学号从小到大的顺序进行答辩，具体分组情况见后续通知。

8、参加校级优秀毕业设计（论文）评选的学生，从已获得“优秀”的毕业设计（论文）中遴选，全院可推选13篇校级优秀毕业设计（论文）。（凡被推选的毕业设计（论文）需经指导教师认真审阅，严把质量关（包括题目、内容、文字图表、参考文献、书写格式、查重等方面）

9、全院可推选3名毕业设计（论文）优秀指导教师候选人。（要求校内在岗教师，选题新颖、结合科研、教学或社会实际。一人一题、毕业设计过程管理规范，要求严格、质量保证。）

10、参加校级优秀毕业设计（论文）评选的学生和校级毕业设计（论文）优秀指导教师评选的老师，在院级优秀毕业设计（论文）答辩会结束后，填写相关申请表和资料，于6月6日17:30之前将申报材料的电子档（需要签名的地方提供电子签名）发给唐龙祥老师（邮箱：tanglx@hfut.edu.cn）。

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2020-6-1